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Die Pandemie sorgt für einen kompletten Shutdown des öffentlichen Lebens – Menschen müssen daheim bleiben und Unternehmen kommen nur schwer über die Runden. Die Öffentlichkeit ist leer geräumt und keiner darf das Haus verlassen, da ein tödliches Virus für große Bedenken sorgt. Für Leute, die jedoch Angestellte im Büro sind, bietet sich die angenehme Lösung „Homeoffice“ an.

Was zunächst sich nach einem sehr entspannten Arbeitstag anhört, kann jedoch schnell eine Wendung nehmen: Der Paketbote klingelt,  die Katze hat hunger, der Hund möchte aus dem Haus raus, das Sofa sieht verlockend bequem aus oder die kleine Tochter möchte spielen. Unter solchen Umständen ist es umso schwerer, produktiv und konzentriert seine Arbeit zu erledigen. Disziplin ist im Homeoffice das A und O. Damit es aber leichter fällt, daheim beim Arbeiten produktiv zu bleiben, sind hier 5 Tipps, die ich selbst auch umgesetzt habe.

1. Arbeitszeiten und Routine einhalten

Wenn Sie von daheim arbeiten, ist es wichtig, dieselben Routinen einzuhalten, als würden Sie ins Büro gehen. Halten Sie sich an Ihre gewohnte Arbeitszeiten und machen Sie das, was sie sonst machen würden, um sich fürs Büro zu richten.

Wenn Ihr Tag mit einem Meeting im Büro anfängt, starten Sie ebenfalls mit dem Meeting – dieses Mal über Programme, die das ermöglichen (z.B. Skype). Haben Sie die Angewohnheit, zwischen 10.00 und 10.15 eine Pause einzulegen? Machen Sie diese auch daheim. Wenn in ihrer Morgenroutine Sport dazu gehört, sollten Sie diesen Teil unbedingt beibehalten – Bewegung für Bürojobs sind allgemein schon wichtig, und im Homeoffice umso mehr.

2. Hausregeln für Mitmenschen des Haushaltes

Ebenfalls essenziell im Homeoffice ist es, Ihren Mitmenschen deutlich zu machen, dass Sie während der Arbeitszeit nicht greifbar sind und nicht einfach mit Ihnen ein Gespräch anfangen können, während Sie arbeiten. Falls in Ihrem Haushalt mehrere im Homeoffice sind, ist es ebenfalls notwendige, grundsätzliche Regeln aufzustellen oder Punkte festzuhalten:

  • Wann ist unsere Kernarbeitszeit?
  • Wo gehen wir hin, um wichtige Telefonate annehmen zu können und um ungestört zu bleiben?
  • Wo befinden sich unsere individuellen Arbeitsplätze?
  • Falls vorhanden: Wer kümmert sich bzw. schaut nach den Kindern und/oder Haustieren?

Wenn alles festgelegt ist, wird es einfacher, effektiv und organisiert von daheim zu arbeiten.

3. Ausstattung: Arbeitsplatz

Sie haben wahrscheinlich nicht einen höhenverstellbaren Tisch mit einem teuren, gemütlichen Bürostuhl wie eben auf der Arbeit. Geben Sie sich aber mühe, einen organisierten und sauberen Arbeitsplatz einzurichten. Bestenfalls ist der Arbeitsplatz in einem abgesonderten Raum und abschließbar, sodass Sie nach ihrer erledigten Arbeit auch dieses Feierabendgefühl bekommen,  und nicht in Ihrer Freizeit weiterhin mit Arbeitsdokumenten und -equipment in Kontakt sind.

4. Kommunikation innerhalb und außerhalb der Firma

Um von zuhause aus effizient arbeiten zu können, ist eine reibungslose Kommunikation wichtig. Mittlerweile gibt es viele Möglichkeiten, über das Internet sowohl per Video, Chat oder Telefon zu kommunizieren. Ein weiterer Beitrag zu nützlichen Programmen und Maßnahmen im Homeoffice finden Sie auch hier.

5. Vergleichen Sie nicht Homeoffice mit dem normalen Büroalltag

Sie müssen trotz dieser Maßnahmen verstehen, dass der Homeoffice-Aufenthalt nie dasselbe sein wird, wie im Büro zu sitzen. Wenn sie also anfangs nicht ganz produktiv sind, wie sie gerne sein würden, ist das normal. Sie müssen sich natürlich unter diesen Umständen an neuen Arbeitsweisen gewöhnen, lernen, damit umzugehen und rausfinden, wie Sie am produktivsten im neuen Arbeitsklima sind. Außerdem sind Sie nicht allein – es geht vielen anderen Menschen im Homeoffice genauso wie Ihnen.

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